Zpracování faktur: Přijímání, třídění a evidování příchozích faktur v elektronické i papírové podobě do účetního systému nebo ERP softwaru (Jobrouter, Microsoft Dynamics 365, DATEV). Třístranné párování: Ověřování údajů na fakturách porovnáním s nákupními objednávkami (PO) a dodacími listy, aby byla zajištěna správnost množství, cen a podmínek. Kódování: Přiřazování příslušných účtů hlavní knihy (GL), stavebních projektů a středisek ke všem příchozím nákladům. Schvalovací proces: Včasné předkládání faktur příslušným vedoucím oddělení nebo projektovým manažerům ke schválení a podpisu. Komunikace s dodavateli: Pomoc při řešení nesrovnalostí, cenových rozdílů nebo chybějící dokumentace ve spolupráci s dodavateli a interním nákupním týmem. Archivace a vedení záznamů: Udržování organizovaného fyzického a elektronického systému pro všechny zpracované faktury, platební záznamy a související korespondenci. Podpora při auditu: Poskytování dokumentace a součinnosti během interních a externích finančních auditů. Tvůj profil Vzdělání: Ukončené středoškolské vzdělání; probíhající nebo dokončené studium v oboru účetnictví, financí, podnikové ekonomiky nebo příbuzném oboru je velké plus. Praxe: 0 až 2 roky praxe v kancelářském prostředí, administrativě nebo základním účetnictví. Praxe během studia nebo stáž v relevantním oboru je výhodou. Vhodné i pro absolventy. Jazykové znalosti: Dobrá znalost německého jazyka slovem i písmem – nutná pro komunikaci s německy mluvícími kolegy a dodavateli a zpracování faktur v němčině. Dobrá znalost anglického jazyka je výhodou. Technické dovednosti: Znalost Microsoft Office, zejména Microsoft Excel (základní vzorce a práce s tabulkami); znalost účetního software je výhodou. Osobnostní předpoklady: Smysl pro detail a vysoká přesnost při zadávání dat. Silné organizační schopnosti a dobré řízení času pro dodržování přísných termínů zpracování. Jasné ústní a písemné vyjadřování pro komunikaci s interními týmy a externími dodavateli. Vysoká míra integrity a diskrétnosti při nakládání s citlivými finančními informacemi. Zaměstnanecké výhody: dovolená 5 týdnů, 13.plat, individuální rozvržení pracovní doby, firemní akce. Kontakt: e-mailem, telefonicky

Odpovědět na nabídku